Power Pro - POS X Power FO - How To Posting Minibar

Hallo semua.

Selamat datang kembali di blog ini, semoga selalu sehat dan semakin sering berkunjung ya.

Seperti judulnya, saya jelaskan disini maksud dari posting minibar, adalah ketika tamu mengkonsumsi minibar yang disediakan yaitu beberapa makanan ringan dan minuman. 

Proses ini berlangsung pada saat tamu akan c/o. Jadi dari Front desk (FO) akan menginformasikan tamu c/o ke Housekeeper team untuk di cek kamarnya, kemudian dari Housekeeper sendiri akan menginformasikan jika tamu mengkonsumsi minibar atau tidak.

Jika tamu mengkonsumsi minibar maka mintakanlah uang sesuai dengan apa yang dikonsumsinya. Setelah tamu meninggalkan hotel, berikut adalah langkah tutorial cara posting minibar pada sistem, saya ingatkan bahwa tamu belum di c/o kan pada sistem melainkan c/o secara fisik atau cek kelengkapan pada kamar saja. 

Hal ini dilakukan agar tamu tidak menunggu terlalu lama.

Berikut langkah - langkahnya.

1. Login terlebih dahulu pada Power FO kemudian masuk ke menu Reservation pilih InHouse.

2. Pilih Guest Folio sesuai dengan nama atau nomer kamar tamu tersebut, kemudian pilih menu Additional pada sisi kiri.

3. UnCheck Cash Transaction Only . Fungsinya adalah agar kita bisa buka transaksinya pada sistem POS

4. Buka MyPOS kemudian login

5. Kemudian ubah outlet menjadi Minibar dengan cara klik 1x pojok kanan atas nama outlet yang terbuka kemudian pilih Minibar.

6. Jika sudah pada menu table masukan angka bebas, contoh saya menggunakan angka 2, jika sudah tekan enter.

7. Muncul tampilan Cover seperti berikut, (gambar)

Pada contoh ini saya ingin input minuman semisal tamu mengkonsumsi air mineral. Jadi saya pilih beverage, kemudian masukan angka 1 karena tipe minuman yang di setup di properti saya cuma 1.

Jika sudah tekan OK

8. Muncul tampilan seperti dibawah maka klik List.

9. Jika sudah maka ikuti step seperti di gambar ini 

• Klik 2x menu list sebelah kanan maka akan muncul pada sisi sebelah kiri dan quantity otomatis 1 buah.
• Jika ada penambahan quantity bisa di klik menu Qty di bawah kemudian sesuaikan.
• Jika sudah silahkan simpan.
• Masukan angka captain order kemudian klik OK

10. Jika sudah maka akan secara otomatis di arahkan pada halaman berikut (gambar). pilih Room, agar tagihannya di masukan ke room.

11. Kemudian pilih nama tamunya dan klik 2x. Kemudian muncul seperti ini dan pilih OK (gambar)

12. Kemudian kembali lagi ke Power FO dan Check kembali point No.3 di atas.

13. Jika sudah masuk ke menu Account di sebelah kiri kemudian Posting payment air mineral tadi agar balance menjadi 0 sesuai dengan harga yang muncul dan uang yang di terima. 

Untuk lebih jelasnya bisa mengunjungi artikel -> How to Posting Payment Cash

14. Untuk Remarks dan Credit In IDR di ubah sesuai dengan keperluan.

Sekian tutorial kali ini, semoga bermanfaat.

Selamat membaca dan share !

Terimakasih

Power Pro - Power Fo - How to Posting Cash Payment

 

Hallo semua!

Selamat datang kembali di blog saya, semoga dengan tidak teraturnya saya update tulisan di blog ini, kalian tidak pernah bosan berkunjung dan membaca ya, hehe.

 

Kali ini saya akan membahas bagaimana cara Posting Cash Payment pada Power FO. Yang saya maksud disini adalah ketika ada tamu yang akan c/i membayar kamar di awal melakukan pembayaran secara tunai.

Disini saya akan menjelaskan bagaimana langkah dari penerimaan uang kemudian input pada system. 

 

Langsung saja berikut langkah-langkahnya.

1. Seperti biasa login dahulu pada sistem Power FOnya kemudian masuk ke menu Reservation atau In House, pilih Guest Folio yang telah dibuat sebelumnya,

2. Klik tombol Account yang berada di sebelah kiri kemudian klik Close jika muncul pemberitahuan. (gambar)

 

3. Kemudian klik tombol Credit sebelah kiri. (gambar)

4. Pada halaman ini, akan saya jelaskan pengisian kolomnya (sesuai dengan tempat saya bekerja)

• Category : untuk kolom ini diisikan pilihan Cash, karena pembayaran menggunakan tunai
• Remark : untuk kolom ini di isi Payment Room, karena pembayaran untuk kamar
• Reference : menggunakan tanggal saat di input pembayarannya.
• Currency : dibiarkan saja secara default IDR (Standarisasi mata uang Indonesia)
• Credit in IDR : kolom ini diisikan nominal uang pembayaran kamar yang diterima.
• Jika sudah tekan Save
  

5. Berikut hasilnya setelah input tadi disimpan

 

 

Untuk langkah posting payment sudah selesai, selanjutnya adalah hal yang perlu disiapkan untuk proses remittance. Tutorial ini akan saya bahas secara terpisah pada artikel selanjutnya.

Selamat membaca dan Share!

Terimakasih

Power Pro - Power FO - How to Edit Rate Code

Hallo semua, 

Selamat datang kembali di blog saya, semoga teman-teman tidak bosan-bosan ya membaca tulisan saya ini, hehe.

Kali ini saya akan membahas bagaimana cara mengubah Rate Code. Rate Code sendiri bisa di artikan identitas atau penamaan dari harga yang di berikan pada saat tamu tersebut booking.

Sebagai contoh semisal tamu A akan menginap di properti ABC menggunakan promo atau penawaran yang disediakan oleh properti ABC (ex: hari raya natal dengan harga /malam @Rp. 320.000) maka rate codenya sendiri di atur dengan Natal dan harganya sudah di atur juga Rp. 320.000/ malam.

Hal ini sangat berguna untuk memilah tamu tamu yang menginap menggunakan promo tersebut dan mempercepat proses reservasi. Tapi edit rate code yang saya maksud disini adalah mengubah harga dalam folio tamu tersebut.

Langsung saja berikut langkah-langkahnya.

1. Seperti biasa, login dahulu ke aplikasi Power FO-nya, kemudian masuk ke menu Reservation.

2. Cari nama tamu yang ingin di ubah, kemudian klik 2x maka akan muncul tampilan seperti ini.

3. Kemudian pada bagian no. 5. Rate Code di sebelahnya ada ikon stempel. Di klik 1x maka akan muncul gambar berikut.

4. Masuk ke tampilan Add Hoc Rate Setup klik ikon tambah seperti gambar kemudian masukan room rate yang diinginkan, sebagai contoh saya menggunakan rate Rp. 400.000

*catatan :

• Untuk Date disini kalian bisa atur rate tamu tersebut setiap tanggal, contoh tamu menginap periode 13 - 17 Februari. Pada tanggal 13-15 Februari sebesar Rp. 400.000, dan mulai tanggal 16-17 sebesar Rp. 300.000. Jadi bisa langsung di setting tanggal 13 Rp. 400.000 dan klik ikon tambah lagi kemudian atur tanggal 16 menjadi Rp. 300.000 (Tax type harus sama, Hidden atau Taxable)
• Untuk Currency dibiarkan saja IDR
• Untuk Tax type yang biasa saya pakai itu Taxable dan Hidden. Taxable sendiri rate yang kita buat di luar tax & service, nantinya akan di tambahkan langsung. Hidden adalah rate yang kita buat sudah termasuk rincian tax & servicenya. Semuanya bisa di cek di menu PrePosting

5. Jika sudah maka tinggal klik ikon centang dibawah dan tutup, kemudian klik save

Sekian tutorial kali ini,

Selamat membaca dan Share!!

Terimakasih

Power Pro - Introducing Power FO (Part 4) - How to Check In (Walk In case)

Hallo semua,

Selamat datang kembali di blog saya, maaf saya baru bisa update artikelnya karena ada beberapa kesibukan.

Kali ini sesuai judul saya akan membahas cara check in dalam situasi walk in guest (WIG) atau kondisi dimana tamu secara tiba-tiba datang untuk memesan kamar hotel tanpa reservasi sebelumnya baik dari OTA dan TA manapun.

Sebenarnya dalam hal check-in kan tamu, ada batasan waktu yaitu kurang dari 3-5 menit. Hal ini dibutuhkan agar tamu tidak menunggu terlalu lama, apa lagi kita juga akan disibukan dengan membuat kunci room. (tergantung properti masing")

Bagusnya PMS Power Pro dalam hal ini Power FO memiliki shortcut atau cara cepat bagi WIG untuk check in.

Langsung saja berikut langkah-langkahnya.

1. Seperti biasa login dahulu ke Power FO nya kemudian klik menu Reservasi dan tekan CTRL + ALT + W pada keyboard. Maka akan muncul gambar seperti berikut.

2. Kemudian isi disana sesuai dengan data WIGnya, data yang di isi d atas hanya bersifat sementara saja dan dapat di ubah ketika WIG sudah check-in. Asal yang paling penting diisi adalah berapa malam, kamar dan nama WIGnya sendiri.

*sementara untuk email, mobile phone serta rate code pun bisa d edit setelahnya. Untuk caranya bisa klik link berikut : Power Pro - Power FO - How to Edit Rate Code

3. Jika sudah terisi, kemudian klik tombol Check In (seperti gambar berikut)

4. Jika sudah maka klik tombol Letter, dan Letter - Registration Form OTA/TA kemudian klik tombol Print (seperti gambar dibawah)

5. Jika sudah di print, mintakan alamat email, mobile phone serta KTP untuk di fotokopi 1 kertas dengan Registration Formnya.

6. Sampai disini proses WIG untuk check in sudah selesai. Sekian tutorial kali ini, 

Selamat membaca dan Share !

Terimakasih

Power Pro - Introducing Power FO (Part 3) - How to Check In

Hallo semua,

Selamat datang kembali di blog saya, kali ini saya akan membahas bagaimana caranya check-in kan guest pada sistem Power FO. Sebelum ke topik pembahasan ini, ada baiknya data reservasi guest sudah dibuatkan terlebih dahulu.

Nah untuk langkah-langkahnya bisa dikunjungi pada tutorial saya sebelumnya yaitu disini : How to Make Reservation

Oke setelah Anda mengikuti tutorial tersebut langkah selanjutnya yaitu :

1. Login ke Power FO kemudian masuk ke tab Check In -> kemudian cari reservasi yang dibuat.

2. Selanjutnya cari reservasi yang sudah dibuat sebelumnya, sebagai contoh saya beri gambar berikut :

 

3. Jika tidak ada perubahan, maka langsung klik tombol check in pada sisi sebelah kiri.

4. Nah setelah proses check in, maka guest yang tadi bisa di cek di tombol in house sebelah kiri.

Demikianlah tutorial kali ini, semoga bermanfaat ya.

Selamat membaca dan share!

Terimakasih

Power Pro - Introducing Power FO (Part 2) - How to Make Reservation

Hallo semua, 

Pada kesempatan ini saya akan membahas bagaimana cara membuat reservasi pada Power FO. Ini merupakan lanjutan tutorial dari Introducing PMS Power Pro itu sendiri dan Introducing Power FO (bisa di klik link tersebut). Nah pembuatan reservasi ini adalah pengetahuan yang dasar yang harus dimiliki. Sebelum tamu check/in ada baiknya tamu di registrasi terlebih dahulu data pribadi mereka melalui info atau konfirmasi email dari OTA ataupun Walk-in Guest pada suatu sistem. Proses inilah yang disebut reservasi.

Untuk lebih jelasnya bagaimana cara membuat reservasi, langsung saja berikut langkah-langkahnya :

1. Login terlebih dahulu Power FO kemudian masuk ke icon Reservation -> 

2. Saya jelaskan sedikit pada tampilan di atas kursor akan otomatis ke kolom filter pada tampilan Reservation Browser, dan otomatis juga filter yang kita ketik adalah guest name dan company namenya. Bisa disesuaikan dengan keperluan misal kita lebih ingat dengan segment, nationality ataupun kedatangan (C/I) dan keberangkatan (C/O).

Selanjutnya pada sebelah kiri klik tombol New, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut.

3. Nah langkah selanjutnya adalah isi semua kolom di atas sesuai dengan data yang Anda dapatkan dari sumber yang sudah saja jelaskan tadi. Saya jelaskan sedikit yang asing Anda dengar saja yaitu seperti :

 - Status pada Arrival yang menyatakan apakah bookingan sudah Confirm, Tentative, Waiting List atau Guarantee. Ini biasanya terjadi pada Offline Travel Agent atau Grup yang ingin booking pada properti kita.

 - Member pada Arrival biasanya bisa kita tulis dari organisasi apa atau instansi apa yang akan menginap pada properti kita.

 - Block pada Room Type yang menyatakan apakah ada room yang di block pada bookingan sebelumnya..

 - Rate code yang menyatakan bahwa harga yang sudah ada pada rate code ini sudah di atur, biasanya untuk promo ataupun package-package menyesuaikan properti anda. Kalaupun tidak menggunakan rate code bisa ditambahkan pada icon stempel yang berketerangan User define room rate.

 - Segment & Source yang menyatakan bahwa status dari guest apakah dia berasal dari individual traveler, corporate atau house use. Dan source sendiri Email, Direct Booking atau Telephone, bisa menyesuaikan dengan kondisi properti masing-masing.

4. Jika data sudah terisi lengkap, maka klik Apply kemudian Save dan Exit.

Demikianlah tutorial kali ini, semoga bermanfaat.

Dan nantikan update artikel power pro pada blog ini, atau kunjungi artikel berikut :

Power FO Part 3 - How to Check In

Power FO Part 4 - How to Check In (Walk In Guest)

Selamat membaca dan share.

Terimakasih !

Power Pro - Introducing Power FO - Part 1

Hallo semua,

Pada kesempatan kali ini, saya akan memperkenalkan salah satu fitur dari PMS Power Pro yaitu Power FO.

Nah Power FO ini memiliki logo seperti pada gambar di atas ya, jangan sampai salah loh. 🙈

Kenapa saya buat part 1, karena akan banyak pembahasan yang akan saya berikan pada tulisan ini.

Oke kalau sudah hafal dengan shortcut iconnya, sekarang masuk ke tampilan awal Power FO ya. Ketika anda klik icon Power FOnya dan login maka tampilan pertamanya adalah seperti berikut.

Nah pada gambar di atas saya bedakan menjadi 3 warna yaitu merah, kuning dan hitam.

Toolbar : menu toolbar yang terdiri dari :

1. FrontDesk : adalah menu yang sering digunakan oleh front office yang terdiri dari sub menu Login, Logout, Reservation, Check In, Mice Reservation, Mice Check In, Cashier, Quick WalkIn Entry dan Deposit beserta shortcut keyboardnya,

Kemudian ada sub menu Fast Posting, Money Changer, Flag Reminder Browser, Complain Browser, Blocking dan Exit.

2. Housekeeping : adalah menu yang sering digunakan oleh Housekeeping department yang terdiri dari sub menu Housekeeping, Guest In House Browser beserta shortcut keyboardnya, kemudian ada sub menu Housekeeping Assignment, Housekeeping Worksheet, Room Maintenance, Maintenance Request, Loss Found & Borrowed Item, Guest Log Browser dan Housekeeping Roster.

3. Audit : adalah menu yang sering digunakan oleh Income Audit (Accounting Dept) yang terdiri dari sub menu Night Audit dan Income Audit beserta shortcut keyboardnya, kemudian ada sub menu Cashier Cash Deposit, Close Cashier Transaction, Shift Audit, Contingensy Report dan Audit Log Browser.

4. Marketing : adalah menu yang sering digunakan oleh Marketing department yang terdiri dari sub menu Company, Member beserta shortcut keyboardnya, Contract Rate Browser, Guest Comment, Customer List Report, Member List Report, Contract Rate Report, Contract Activities Report, Reservation Analysis dan Event Calendar.

5. Report : berisi report dari menu toolbar di atas kemudian ada sub menu yang terdiri dari Room Statistic Browser, Statistic Browser, Competitor, Statistic Log Browser, Statistic, Rooms, Miscellaneous dan Guest Report.

6. History : berisi history dari Guest History beserta shortcut keyboardnya, dan Guest Log Browser.

7. Tool : berisi Process, Room Table, Setup Rate dan Package, penambahan User ID, Change Parameter dan hal yang berkaitan denga pengaturan system.

8. Info : berisikan informasi yang berkaitan dengan room inventory, table book, PABX, Venue dan lainnya.

Quick Access Toolbar: adalah toolbar yang berisikan penyempitan dari menu Toolbar yang sebelumnya, seperti namanya menu ini sangat memudahkan dan mempercepat pekerjaan dengan adanya icon-icon tersebut.

Sidebar dashboard : adalah sebuah tool di sisi kiri yang berisi bagian dari Quick Access Toolbar itu sendiri dan sebagai eksekusi proses seperti tambah, hapus dan edit.

Demikian perkenalan Power FO, sebuah PMS powerful dari PT. Infotek Jaya Makmur

Nantikan update mengenai Power Pro pada blog atau silahkan kunjungi artikel terkait :

Power FO Part 2 - How to Make Reservation

Power FO Part 3 - How to Check In

Selamat membaca dan Share.

Terimakasih

Power Pro - Introduction PMS Power Pro

Hallo semua,

Kali ini saya akan merubah pembahasan sedikit akibat lama tidak menulis, hehe 😁

Pembahasan tidak jauh-jauh juga, masih tetap mengenai PMS (Property Management System) kali ini membahas Power Pro.

Yang saya akan bahas kali ini adalah tentang Power Pro dan beberapa fiturnya.

Power Pro sendiri merupakan produk PMS dari PT. Infotek Jaya Makmur yang berfungsi sama seperti PMS pada umumnya yaitu mengolah informasi entah data apapun yang berkaitan dengan pengelolaan hotel anda.

Adapun pembagian fitur dari Power Pro ini adalah :

1. Power FO : Berfungsi untuk pengelolaan data c/i, c/o, income audit, night audit dsb.

2. Power Inventory : Berfungsi untuk pengelolaan data inventory, stock dan pengeluaran barang (SR), pengelolaan data PR, PO dan data supplier

3. Power AP : Berfungsi untuk pengelolaan data utang atau data yang berkaitan dengan pembayaran kepada vendor atau supplier

4. Power AR : Berfungsi untuk pengelolaan data yang berkaitan dengan piutang atau perusahaan menerima dana atau uang.

5. MyPOS : Berfungsi untuk pengelolaan data Point of Sales, yaitu data kasir.

6. MyMgr : Berfungsi untuk pengelolaan data artikel menu, fitur pembayaran, diskon, happy hour atau apapun yang ingin di tampilkan pada MyPOS, di aturnya disini.

7. Power GL : Berfungsi untuk pengelolaan data jurnal dan buku besar akunting

8. Power WS : Berfungsi untuk worksheet atau lembar kerja elektronik, fitur ini berkaitan dengan Power GL.

9. PP IC Dual : Berfungsi sebagai interface dengan mesin seperti PABX, Scanner dan KeyCard.

Demikian penjelasan pada artikel kali ini, silahkan kunjungi beberapa artikel terkait :

Power FO Part 1 - Introducing Power FO

Power FO Part 2 - How to Make Reservation

Power FO Part 3 - How to Check In

Selamat membaca dan share !

Terimakasih

VHP Visual Hotel Program - How to Instal VHP System

Hallo semua!

Kali ini saya akan membuat artikel cara instal VHP .

Agak lucu sudah lebih dari 20 artikel saya buat tentang VHP tapi baru kali ini saya share bagaimana cara instal VHP pada windows atau PC client. Memang dalam setup VHP ini akan memerlukan beberapa tahap dan instalasi tambahan seperti Note dibawah.

Note :

1. Pastikan anda instal OpenEdge dan ber-license. (Klik disini)

2. Tutorial ini berlaku untuk E1-VHP 
3. Kalau custom report, pastikan meng-instal Lnlnya.  (Klik disini)

Langsung saja berikut langkah-langkahnya.

1. Silahkan copy folder VHP (e1-vhp) dan paste ke drive C:\

2. Sambil menunggu proses paste foldernya selesai, silahkan dilanjut dengan instal OpenEdge (klik disini)

3. Setelah selesai Point 1 dan 2 di atas maka dilanjutkan dengan instal Lnl 15 (Klik disini) 
4. Jika sudah selesai, buka folder e1-vhp pada drive C:\ tersebut kemudian copy shortcut "VHP LIVE" dan pastekan pada desktop agar memudah akses.
5. Selanjutnya buka folder MULTIUSER pada drive C:\e1-vhp\MULTIUSER kemudian copy shortcut "MORE RESOURCES" dan pastekan pada desktop.
6. Untuk menjalankan VHP klik shortcut point 5 dan jalankan VHP LIVE nya.

Sekian tutorial kali ini,
Selamat membaca dan share !

Terimakasih

VHP Visual Hotel Program - How to Instal LnL 15

Hallo semua

Kali ini saya akan membahas bagaimana cara instal LnL 15. Nah LnL sendiri merupakan kependekan dari List & Label yang biasanya digunakan untuk mendesign report,

Lnl 15 ini akan erat kaitannya dengan VHP karena dari sisi report, Lnl mampu menunjang kebutuhan untuk modifikasi design report sesuai yang diinginkan, 

Nah langsung saja berikut langkah - langkahnya.

1. Klik 2x file installernya kemudian pilih bahasa English ya kemudian pilih OK

2. Muncul Installation Wizard klik tombol Next

3. Muncul 3 pilihan seperti gambar berikut.

4. Pilih yang Licensed Version dan Next

5. Untuk Name dan Company usahakan sama, kemudian masukan Serial Number yang diberikan kemudian klik Next.

 

6. Kemudian masukan Product Key yang diberikan, dan klik Next

7. Muncul gambar seperti berikut, klik Next saja

8. Klik I agree kemudian klik Next

9. Centang I have read this information kemudian klik Next

 

10. Klik Next lagi

 

11. Jangan ubah direktorinya dan klik Next

12. Klik Next untuk melanjutkan proses instalasi.

 

 

13. Setelah proses instalasi selesai, centang I have read this information kemudian klik Next

14. Klik Finish dan klik Close

  

Nah berikut langkah-langkahnya, semoga dapat dipahami dan dimengerti penjelasannya.

Terimakasih sudah berkunjung dan membaca.

Silahkan share ya.