Hallo semua,
Pada kesempatan ini saya akan membahas bagaimana cara membuat reservasi pada Power FO. Ini merupakan lanjutan tutorial dari Introducing PMS Power Pro itu sendiri dan Introducing Power FO (bisa di klik link tersebut). Nah pembuatan reservasi ini adalah pengetahuan yang dasar yang harus dimiliki. Sebelum tamu check/in ada baiknya tamu di registrasi terlebih dahulu data pribadi mereka melalui info atau konfirmasi email dari OTA ataupun Walk-in Guest pada suatu sistem. Proses inilah yang disebut reservasi.
Untuk lebih jelasnya bagaimana cara membuat reservasi, langsung saja berikut langkah-langkahnya :
1. Login terlebih dahulu Power FO kemudian masuk ke icon Reservation -> 
2. Saya jelaskan sedikit pada tampilan di atas kursor akan otomatis ke kolom filter pada tampilan Reservation Browser, dan otomatis juga filter yang kita ketik adalah guest name dan company namenya. Bisa disesuaikan dengan keperluan misal kita lebih ingat dengan segment, nationality ataupun kedatangan (C/I) dan keberangkatan (C/O).
Selanjutnya pada sebelah kiri klik tombol New, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut.
3. Nah langkah selanjutnya adalah isi semua kolom di atas sesuai dengan data yang Anda dapatkan dari sumber yang sudah saja jelaskan tadi. Saya jelaskan sedikit yang asing Anda dengar saja yaitu seperti :
- Status pada Arrival yang menyatakan apakah bookingan sudah Confirm, Tentative, Waiting List atau Guarantee. Ini biasanya terjadi pada Offline Travel Agent atau Grup yang ingin booking pada properti kita.
- Member pada Arrival biasanya bisa kita tulis dari organisasi apa atau instansi apa yang akan menginap pada properti kita.
- Block pada Room Type yang menyatakan apakah ada room yang di block pada bookingan sebelumnya..
- Rate code yang menyatakan bahwa harga yang sudah ada pada rate code ini sudah di atur, biasanya untuk promo ataupun package-package menyesuaikan properti anda. Kalaupun tidak menggunakan rate code bisa ditambahkan pada icon stempel yang berketerangan User define room rate.
- Segment & Source yang menyatakan bahwa status dari guest apakah dia berasal dari individual traveler, corporate atau house use. Dan source sendiri Email, Direct Booking atau Telephone, bisa menyesuaikan dengan kondisi properti masing-masing.
4. Jika data sudah terisi lengkap, maka klik Apply kemudian Save dan Exit.
Demikianlah tutorial kali ini, semoga bermanfaat.
Dan nantikan update artikel power pro pada blog ini, atau kunjungi artikel berikut :
Selamat membaca dan share.
Terimakasih !
0 Comments:
Salam blog & Terimakasih