VHP Visual Hotel Program - How to Create Purchase Order (PO)

Hallo semua!
Setelah artikel sebelumnya membahas mengenai cara membuat PR (Check Disini!), kali ini langkah selanjutnya yaitu bagaimana melanjutkan PR ini menjadi sebuah Purchase Order (PO). Pengertian PO adalah dokumen atau formulir resmi yang dikeluarkan oleh hotel atau properti (pembeli) kepada supplier (penjual) dalam proses jual beli untuk mendapatkan barang/ jasa.

Langkah-langkah yang saya jelaskan disini adalah lanjutan dari artikel cara membuat PR, dan PR tersebut pastikan sudah mendapatkan semua Approval dari purchasing, FC dan GM. (sesuai pengamalan saya 😂)

Langsung saja berikut langkah-langkahnya :

1. Masuk ke Purchase Request List, klik icon Create P/O by selecting P/R record, kemudian pilih supplier, blok artikel yang akan di pesan pada PR yang akan di proses, klik icon Execute maka akan tampil Type Of Purchase Order (gambar).

2. Pada layar "Type Of Purchase Order" terdapat pilihan :
    a. New Purchase Order berarti artikel yang telah dipilih atau diblok dibuatkan purchase order baru
    atau dibuat untuk purchase order yang belum pernah ada pemesanan barang.
    b. Attach To Existing P/O, artinya artikel yang dipilih atau diblok dibuatka purchase order yang
    telah ada (Insert P/O).

3. Pilihlah "Type Of Purchase Order"-nya maka akan muncul tampilan berikut (gambar)

4. Isi data disana seperti PR-Number, Department, Order Type, Order Name, Kemudian ArtNo dibawah, Qty kemudian Execute.

5. Maka akan muncul masukan discount dan remarks, kalau misal ada discount, diisikan saja beserta remarksnya. Jika sudah tekan OK dan Execute.

6. Jika PO sudah dikirimkan ke supplier. Klik kolol Release agar PO dapat diterima oleh bagian receiving.


Sekian tutorial kali ini,

Selamat membaca dan share!
Terimakasih