Monday, February 10, 2020

VHP Visual Hotel Program - VHP POS (Point of Sales) Chapter 4 - Payment Methods


Hallo semua!
Kali ini saya akan membahas metode pembayaran restaurant bill, seperti yang sudah saya janjikan sebelumnya pada artikel "How to create bill". Atau bagi anda yang baru berkunjung pada blog saya dan sudah lihat judulnya sampai Chapter 4, silahkan berkunjung terlebih dahulu pada chapter sebelumnya melalui link dibawah ini. Agar tutorial ini dapat dimengerti secara keseluruhan.
Chapter 2 - Initial Display
Chapter 3 - How to Create Bill

Metode pembayaran bill yang saya maksud disini adalah ketika tamu selesai menyantap makanan yang sudah diberikan dan akan membayar. Adapun metode pembayarannya yaitu:
1. Cash/ bayar tunai
2. Credit card
3. Transfer

1. Cash/ bayar tunai
Langsung saja berikut langkah-langkahnya.
1. Seperti biasa login ke system VHP anda kemudian cari menu Poinf of Sales
2. (posisi bill restaurant sudah dibuat) Pilih bill tamu yang bersangkutan kemudian tekan tombol print untuk mencetak bill, bill yang sudah tercetak akan muncul tanda bintang (*) pada bagian kolom balance.

3. Tekan Tombol Cash untuk mengaktifkan fungsi pembayaran secara tunai. Pada layar ini akan dijabarkan jumlah transaksi yang terjadi (Balance), nilai yang akan dibayar (Payment) dan nilai pengembalian (Changed). Jika pada payment lebih besar dari balance maka masukan jumlah pembayaran dengan tombol Angka sesuai dengan jumlah pembayaran yang diberikan oleh tamu, atau bisa juga menggunakan keyboard. Jika sudah tekan Enter.
4. Untuk mengetahui changed berapa itu ditunjukan oleh angka berwarna merah.
5. Jika sudah tekan OK

2. Credit card
Langsung saja berikut langkah-langkahnya
1. (posisi bill restaurant sudah dibuat) Pilih bill tamu yang bersangkutan kemudian tekan tombol Credit Card akan muncul layar pembayaran Credit Card Payment. Secara default pada layar sudah tertera jumlah Balance dan Payment tetapi staff bisa melakukan perubahan sesuai dengan yang dibutuhkan.

2. Pada kolom Reference, staff memasukan nomer kartu yang bersangkutan dengan menekan tombol pada keyboard atau yang sudah disediakan pada layar.
3. Kemudian pilih salah satu Credit Card yang akan digunakan dengan cara klik kolom dari nama kartu kredit tersebut.
4. Tekan tombol Centang dan akan muncul pop up untuk mengkonfirmasi kartu kredit yang dipilih sesuai, jika sudah sesuai maka tekan "yes"

3. Room Transfer 

Langsung saja berikut langkah-langkahnya
1. (posisi bill restaurant sudah dibuat) Pilih bill tamu yang bersangkutan kemudian pilih tombol yang bertuliskan Room Transfer. Maka akan keluar layar untuk pembayaran secara room transfer.
2. Masukan nomor kamar dari tamu yang bersangkutan dengan menekan tombol pada keyboard atau yang sudah disediakan pada layar atau bisa juga dengan memilih langsung pada tamu yang in-house pada table sebelah kiri.
3. Kemudian tekan Tombol Enter untuk mengetahui nama dari tamu tersebut.
4. Jika sudah tekan tombol Centang.
Sekian tutorial kali ini.
Selamat membaca dan share !
Terimakasih
Previous Post
Next Post

I Nyoman Asmara Jaya STMIK STIKOM BALI

0 Comments:

Salam blog & Terimakasih