Power Pro - POS X Power FO - How To Posting Minibar

Hallo semua.

Selamat datang kembali di blog ini, semoga selalu sehat dan semakin sering berkunjung ya.

Seperti judulnya, saya jelaskan disini maksud dari posting minibar, adalah ketika tamu mengkonsumsi minibar yang disediakan yaitu beberapa makanan ringan dan minuman. 

Proses ini berlangsung pada saat tamu akan c/o. Jadi dari Front desk (FO) akan menginformasikan tamu c/o ke Housekeeper team untuk di cek kamarnya, kemudian dari Housekeeper sendiri akan menginformasikan jika tamu mengkonsumsi minibar atau tidak.

Jika tamu mengkonsumsi minibar maka mintakanlah uang sesuai dengan apa yang dikonsumsinya. Setelah tamu meninggalkan hotel, berikut adalah langkah tutorial cara posting minibar pada sistem, saya ingatkan bahwa tamu belum di c/o kan pada sistem melainkan c/o secara fisik atau cek kelengkapan pada kamar saja. 

Hal ini dilakukan agar tamu tidak menunggu terlalu lama.

Berikut langkah - langkahnya.

1. Login terlebih dahulu pada Power FO kemudian masuk ke menu Reservation pilih InHouse.

2. Pilih Guest Folio sesuai dengan nama atau nomer kamar tamu tersebut, kemudian pilih menu Additional pada sisi kiri.

3. UnCheck Cash Transaction Only . Fungsinya adalah agar kita bisa buka transaksinya pada sistem POS

4. Buka MyPOS kemudian login

5. Kemudian ubah outlet menjadi Minibar dengan cara klik 1x pojok kanan atas nama outlet yang terbuka kemudian pilih Minibar.

6. Jika sudah pada menu table masukan angka bebas, contoh saya menggunakan angka 2, jika sudah tekan enter.

7. Muncul tampilan Cover seperti berikut, (gambar)

Pada contoh ini saya ingin input minuman semisal tamu mengkonsumsi air mineral. Jadi saya pilih beverage, kemudian masukan angka 1 karena tipe minuman yang di setup di properti saya cuma 1.

Jika sudah tekan OK

8. Muncul tampilan seperti dibawah maka klik List.

9. Jika sudah maka ikuti step seperti di gambar ini 

• Klik 2x menu list sebelah kanan maka akan muncul pada sisi sebelah kiri dan quantity otomatis 1 buah.
• Jika ada penambahan quantity bisa di klik menu Qty di bawah kemudian sesuaikan.
• Jika sudah silahkan simpan.
• Masukan angka captain order kemudian klik OK

10. Jika sudah maka akan secara otomatis di arahkan pada halaman berikut (gambar). pilih Room, agar tagihannya di masukan ke room.

11. Kemudian pilih nama tamunya dan klik 2x. Kemudian muncul seperti ini dan pilih OK (gambar)

12. Kemudian kembali lagi ke Power FO dan Check kembali point No.3 di atas.

13. Jika sudah masuk ke menu Account di sebelah kiri kemudian Posting payment air mineral tadi agar balance menjadi 0 sesuai dengan harga yang muncul dan uang yang di terima. 

Untuk lebih jelasnya bisa mengunjungi artikel -> How to Posting Payment Cash

14. Untuk Remarks dan Credit In IDR di ubah sesuai dengan keperluan.

Sekian tutorial kali ini, semoga bermanfaat.

Selamat membaca dan share !

Terimakasih