Power Pro - Introducing Power FO (Part 4) - How to Check In (Walk In case)

Hallo semua,

Selamat datang kembali di blog saya, maaf saya baru bisa update artikelnya karena ada beberapa kesibukan.

Kali ini sesuai judul saya akan membahas cara check in dalam situasi walk in guest (WIG) atau kondisi dimana tamu secara tiba-tiba datang untuk memesan kamar hotel tanpa reservasi sebelumnya baik dari OTA dan TA manapun.

Sebenarnya dalam hal check-in kan tamu, ada batasan waktu yaitu kurang dari 3-5 menit. Hal ini dibutuhkan agar tamu tidak menunggu terlalu lama, apa lagi kita juga akan disibukan dengan membuat kunci room. (tergantung properti masing")

Bagusnya PMS Power Pro dalam hal ini Power FO memiliki shortcut atau cara cepat bagi WIG untuk check in.

Langsung saja berikut langkah-langkahnya.

1. Seperti biasa login dahulu ke Power FO nya kemudian klik menu Reservasi dan tekan CTRL + ALT + W pada keyboard. Maka akan muncul gambar seperti berikut.

2. Kemudian isi disana sesuai dengan data WIGnya, data yang di isi d atas hanya bersifat sementara saja dan dapat di ubah ketika WIG sudah check-in. Asal yang paling penting diisi adalah berapa malam, kamar dan nama WIGnya sendiri.

*sementara untuk email, mobile phone serta rate code pun bisa d edit setelahnya. Untuk caranya bisa klik link berikut : Power Pro - Power FO - How to Edit Rate Code

3. Jika sudah terisi, kemudian klik tombol Check In (seperti gambar berikut)

4. Jika sudah maka klik tombol Letter, dan Letter - Registration Form OTA/TA kemudian klik tombol Print (seperti gambar dibawah)

5. Jika sudah di print, mintakan alamat email, mobile phone serta KTP untuk di fotokopi 1 kertas dengan Registration Formnya.

6. Sampai disini proses WIG untuk check in sudah selesai. Sekian tutorial kali ini, 

Selamat membaca dan Share !

Terimakasih