Hallo semua!!
Kali ini saya akan membahas bagaimana cara membuat SR yang merupakan kependekan dari Store Requisition.
SR ini biasanya digunakan ketika anda mengambil barang entah itu digunakan atau di konsumsi pada masing-masing department anda. Maka terlebih dahulu dibuatkan SR. SR ini hanya berlaku dalam internal property atau antar department. SR ini sangat penting sebagai catatan system barang keluar masuk dari General Store (Accounting Department) maupun antara department itu sendiri. Disamping SR juga ada yang disebut dengan PR (Purchase Requisition), untuk penjelasannya bisa dilihat di artikel berikut --> Bisa Lihat Disini
Langsung saja berikut langkah-langkah bagaimana membuat SR :
1. Langsung saja login ke system VHP anda, kemudian cari tab menu Add Programs - Run User's Program (Gambar dibawah)
2. Jika sudah tetap pada pilihan A. ALL DEPARTMENT, tetapi pada sisi sebelah kanan klik pilihan C. STORE REQUISITION kemudian centang. (Gambar dibawah)
3. Selanjutnya klik tombol New seperti pada gambar dibawah ini. Kemudian pilih pada Outgoing/ Consumed kemudian klik OK.
4. Akan muncul seperti gambar dibawah ini. Pilihlah department yang sesuai dengan SR ini dikeluarkan. Jika anda dari department Housekeeping atau Human Resource, pilihlah sesuai yang di atur oleh support VHP anda. Sebagai contoh yang saya lakukan adalah department FO atau yang ada di tempat saya bekerja itu ROOM DEPARTMENT. Jika sudah klik OK
5. Jika sudah kursor anda akan di arahkan ke From Store. Tekan F1 untuk memilih store yang anda minta untuk persediaan anda. Sebagai contoh, disini saya menggunakan General Store. Kemudian klik OK.
6. Kemudian tekan Enter, kursor anda akan di arahkan ke ArtNo: kemudian tekan F1. Silahkan anda cari item apa yang anda pinjamkan pada general store. Perlu diketahui apa yang anda ketik ketika mencari item akan ditampilkan barang yang mengandung item yang anda ketik dan itu per-huruf. Untuk mengakali hal tersebut ketikan karakter * terlebih dahulu baru item yang ingin anda cari. Sebagai contoh saya mencari item kertas. Pada tempat saya bekerja, kertas disini bernama paper jadi saya mengetik *paper (gambar dibawah) maka item yang mengandung kata paper saja yang keluar.
Pada gambar dibawah perlu diperhatikan juga untuk Onhand yang artinya ketersediaan barang tersebut pada store di properti anda. Jika Onhand ini kosong, maka anda tidak akan bisa membuat SR.
Jika sudah kemudian klik OK dan masukan Qty atau jumlah yang anda ingin kemudian tekan Enter.
7. Selanjutnya kursor anda akan diarahkan ke AcctNo: kemudian tekan F1 dan akan muncul gambar dibawah ini. Pada Cost Center Name pilih sesuai department anda (Contoh : Room Department) kemudian pada sisi sebelah kanan Cost Allocations List pilih Printing & Stationery karena yang kita minta untuk persediaan adalah kertas.
Pada bagian ini anda harus bertanya terlebih dahulu ke accounting department agar tidak terjadi ketimpangan data antara apa yang anda minta dan alokasi costnya. Jika sudah klik OK
8. Pada gambar dibawah ini, SR anda sudah selesai dibuat. Selanjutnya anda tinggal klik centang dan print kemudian bawa ke accounting department karena yang saya lakukan ini adalah ke general store accounting.
Selamat membaca dan share !!
Terimakasih
0 Comments:
Salam blog & Terimakasih